Yrityksen kirjanpito

Kun perustaa yrityksen, niin täytyy valmistautua siihen, että pitää huolehtia myös sen kirjanpidosta. Sen voi tehdä ihan itse, mutta sen voi myös ulkoistaa. Mutta jos sen tekee itse, niin siihen pitää ensin perehtyä mitä kaikkea se sisältää. Muista että sitä varten pitää olla kaikki kunnossa heti kun aloittaa liiketoiminnan. Jos vasta vuoden lopussa aloitta tapahtumien merkinnän, niin se ei ole helppoa. Ja jotain on joutunut kuitenkin jo tekemään joka kuukausi, jolloin siinä vaiheessa jotain on siis jo jäänyt tekemättä. Kirjanpitokauden aikana pitää huolehtia monista erilaisista veroista, joten sitä varten kirjanpitoa pitää täytellä jatkuvasti kauden aikana. Ja jos on jotain vähennyksiä, niin niitäkin saa sitten kun huolehtii kirjanpidosta koko ajan.

Syitä miksi ja milloin kirjanpitoa ei kannata tehdä itse

Kirjanpidon teossa voi kulua paljon aikaa. Se ei välttämättä ole vain tunnin juttu, jolloin tekee ja täyttää kaikki kuun toiminnat kirjanpitoon. Jos on kiireinen yritystoiminnan kanssa, niin aikaa säästyy todella paljon jos ulkoistaa kirjanpidon. Silloin pääsee paljon helpommalla kun ei tarvitse huolehtia siitä itse. Ja jos on sitä mieltä, ettei tiedä ihan täysin miten se tehdään, niin voi tehdä helposti paljon virheitä, kun tekee sen itse.

Vaikka se huono puoli kirjanpidon ulkoistamisessa on se, että se tietysti maksaa, niin se ei välttämättä tulekaan sen kalliimmaksi. Jos ei osaa laittaa kaikkea mahdollista vähennyksiin ja tekee virheitä, joissa menettää tuloja, niin ammattilaisen tekemänä voikin jäädä itselle käteen enemmän kuin itse tekemänä. Silloin kannattaa todellakin miettiä kirjanpidon ulkoistamista. Mieti osaatko tehdä sen juuri niin että sinulla jää käteen mahdollisimman paljon tuloja.

Milloin kirjanpidon voi tehdä aivan hyvin itse

Kirjanpito

Mutta jos tuloja on vielä todella vähän, niin kannattaa miettiä onnistuisiko kirjanpito tekemällä sen itse. Jos tapahtumia on vasta muutama, niin niiden kirjaaminen tuskin on monimutkaista ja työlästä. Ja jos tuloja on niin vähän yritykselle, ettei edes tarvitse huolehtia alv-tilityksistä, niin kirjanpito on vielä aika nopeasti tehtävissä. Ja jos tekee vaikka vain yhden laskun kuukaudessa tai vieläkin harvemmin, niin tuskin kannattaa maksaa siitä ammattilaiselle. Silloinkin pitää kuitenkin vähän perehtyä siihen, mitä kaikkea kirjanpidossa täytyy huomioida.

Jos tekee vain toiminimen kautta yritystöitä, niin silloin kirjanpidon teko on vielä aika helppoa. Kun on itse vain se ainoa, jolle maksaa palkkaa, niin kirjanpidosta huolehtiminen on aika yksinkertaista. Silloin tapahtuminen kirjaaminen tapahtuu aika nopeasti ja niitä ei ole montaa. Loppuvuodesta jos tuntuu siltä, niin voi kysyä apua jostain että onko kaikki tehty oikein. Joku ammattilainen kuitenkin auttaa sitten loppuvuonna tekemään tilintarkastuksen. Silloin on hyvä huolehtia, että kaikki kuitit ovat tallessa ja kaikki merkinnät kirjanpidossa ovat kunnossa.

Jos tekee vähän töitä yrityksille tai ei ole vielä tarvetta perustaa vaikkapa osakeyhtiötä, niin on todella hyvä keino, jossa voi tuntea itsensä yrittäjäksi, mutta ei sitä periaatteessa ole. Kyseessä on ns. kevytyrittäjyys. Se onnistuu siten, että laskuttaa asiakasta jonkin luotettavan laskutuspalvelun kautta. Siinä on myös se hyvä puoli, että ei tarvita kirjanpitoa ollenkaan. Laskutuspalvelu huolehtii kaikista veroista ja maksuista. Se toimii siis siten, että sitä kautta lähetetään lasku asiakkaalle. Palvelu tarkistaa laskun ensin ja sitten lähettää sen eteenpäin. Kun lasku on maksettu, niin voi maksaa itselle palkan. Siitä lähtee siis palvelun kautta kaikki tarvittavat maksut ennen sitä. Ei tarvita kirjanpitoa ollenkaan!